Så lyckas du med underhållningen på firmafesten!

Att musiken gör festen är nog alla överens om. Men vad ska man tänka på när man planerar underhållningen till firmafesten? Till Ridå delar underhållningsexperten Markku Saarinen, VD på Artist & Eventbolaget, med sig av sina bästa tips.

2010-03-15 21:46 För att firmafesten ska bli lyckad, krävs inte bara genomtänkt och givande underhållning. Nyckeln till att lyckas är istället att få alla bitarna att passa ihop.
- Ett lyckat företagsevent är samspelet mellan alla sinnena smak, syn, hörsel och doft. Samspelet mellan dessa är det viktigaste för att skapa lyckade arrangemang. Det innebär att man inte bara kan satsa en massa budget på dyra artister om inte miljön stärker detta och om inte det som bjuds att äta förstärker helhetsintrycket, menar Markku Saarinen, VD på Artist & Eventbolaget.
Enligt honom är den gyllene regeln att alltid tänka på syftet och hellre vara lite för kritisk i planeringen av arrangemanget än att bara försöka komma undan med snabba lösningar. Därmed inte sagt att man ska vara rädd för att pröva nya lösningar och bryta gränser.

Ta med show tidigt i planering
Redan när du väljer lokal för festen är det bra att börja tänka på underhållningen.
- Grundplaneringen tycker jag ska göras redan i samband med att ni väljer lokal. För visar det sig sedan att du vill ha en show i en lokal som inte har tillräckligt stora ytor, så är de pengarna du lägger på underhållningen bortkastade. Eller så måste du tänka om helt när det gäller showen, vilket oftast känns tråkigt, säger Markku Saarinen.
Att hitta rätt och välja vilken typ av underhållning som ska äga rum, är inte det lättaste. Därför finns artistbolagen till din hjälp.
- Vårt uppdrag gentemot kund är att uppfinna hjulet varje gång ett arrangemang skapas. Man måste lägga mycket tid på detaljplanering, så att allting fungerar på plats och varje evenemang blir originellt, berättar Markku Saarinen.
Däremot tycker han det är fel att dela in artisterna i rätt eller fel. Han berättar att det snarare handlar om tillfälle och målet med kvällen. Vad är syftet? Är det att förstärka relationer, ha ett trevligt mingel eller bara må bra som belöning efter hårt slit? Har man det klart för sig, är det lättare att välja artist.

Välj artist efter syfte
För att underhållningen ska komma till sin rätt är det viktigt att förutsättningarna är de bästa. Det spelar ingen roll hur duktig sångare du har på scenen, om ljudet är så dåligt att det inte når ut till åhörarna. I de flesta större lokaler och anläggningar finns det lokala koordinatorer, som kan lokalens möjligheter och begränsningar.
- Det är viktigt att anlita professionella teknikleverantörer som kan ta totalt ansvar för ljud och ljus som anpassas till lokalen. Det är som kryddorna i maten, de bitarna förhöjer upplevelsen till skyarna, säger Markku Saarinen.
Även utsmyckningarna i lokalen, så som ljus, tyger, växter och dofter, är viktiga parametrar för att lyfta fram budskapet och skapa rätt stämning. Har man valt ett tema för kvällen kan även detta återspeglas i underhållningen.
- Är man ute efter en stillsam personalfest med mingelstämning kan en rutinerad pianist som Joakim Holgersson eller en harpist som Monica Ramos passa. I minglet kan sedan trollkarlen och komikern Johan Ståhl, som blev trea i VM i close-up magi förra året, röra sig och överraska gästerna. Vill man ha det mer fartfyllt kan man efter middagen bjuda på schlagershow med gruppen Schlagerfeber och sedan fortsätta med ett av Sveriges bästa coverband One Hell of a Band med solister som Shirley Clamp, LaGaila Fraiser, Fredrik Kempe eller Anna Sahlin. Det blir en garanterad hit på dansgolvet, tipsar Markku Saarinen.

Skratt ett säkert kort
Men vad kostar det då att hyra in levande musik och artister? Enligt Markku Saarinen är det viktigaste att underhållningen är dimensionerad till evenemanget.
- Det finns ingen tumregel, men som en vägledning man kan dela in budgetar i två olika typer. Antingen bjuder man på något enklare eller så satsar man lite större. Det går att jämföra med konsertbiljetter för 295 kronor per person eller musikalbiljetter för 645 kronor per person. Slutsatsen är att ett enklare arrangemang för 100 personer kostar omkring 29 500 kronor och ett mer påkostat med samma antal gäster kostar 64 500 kronor. Sedan tillkommer ju alltid moms och övriga kostnader, som till exempel teknik. Det ger en ungefärlig fingervisning om hur mycket det kan kosta, men ”the sky is the limit”.
Det finns inga genvägar till en lyckad kväll. Planering och tid är det som krävs. Däremot kan du vara säker på att gästerna på festen vill bli underhållna och roade.
- En välplanerad underhållning kan lyfta ett event till nya höjder, på samma sätt som det kan sänka stämningen rejält om det är nonchalant planerat. Ett skratt är alltid välkommet. Har du utländska gäster så är ett tips att tänka visuellt. I de sammanhangen är alltid nycirkus-artisterna mycket uppskattade, liksom magikern, buktalaren och komikern John Houdi. Han är en av landets mest anlitade entertainers och uppträder ofta på dagkonferenser som mellanakt för att deltagarna ska få rensa hjärnan mellan tunga ämnen. Ett befriande skratt kan vara den bästa pausgymnastiken för hjärnan, konstaterar Markku Saarinen.

Skriv ut Tipsa en vän Dela